プライバシーポリシー
2026年10月26日 改定
01 · 個人情報の取扱いについて
このページは、Opal Compass Horizon(以下「当事務所」)が運営する本サイトで、お問い合わせやご相談の際にお預かりする情報と、ご覧いただいたときにブラウザへ保存される情報の扱いを説明するものです。経営者の方からのご相談は、事業の内部事情を含むことが少なくありません。どの情報を、何のために受け取り、どこで取り扱いを止めるのかを、できるだけ具体的に書きました。
02 · お預かりする情報
本サイトを閲覧するだけで、当事務所が氏名やメールアドレスなどの情報を受け取ることはありません。お預かりするのは、お問い合わせフォームに入力された「お名前」「メールアドレス」「電話番号(お問い合わせページの任意項目)」「メッセージ本文」「プライバシーポリシーへの同意チェック」の内容と、メールやお電話でお寄せいただいた内容です。
ご相談の文面には、会社名、従業員数、決算や資金繰り、後継者や幹部の人事に関わる内容など、事業の内部情報が含まれることがあります。必須でない情報は、ご相談に必要な範囲でお書きください。
03 · ご相談の際にお控えいただきたい情報
初回のご連絡では、マイナンバー、口座番号やクレジットカード番号、各種のパスワード、従業員や取引先の個人情報など、当事務所が必要としない情報は書かないでください。社名や数字を伏せた形でも、ご相談は始められます。誤ってお送りになった場合は、お知らせいただければ、当方で保管しているものを削除します。
04 · フォームの仕組み(メール作成方式)
本サイトのお問い合わせフォームは、入力内容をサーバーに送る方式ではありません。「メールを作成する」を押すと、入力内容がお使いのメールアプリに引き継がれ、宛先 info@opalcompasshorizon.com の下書きが開きます。実際の送信は、お客様がメールアプリの操作で行います。送信前の入力内容を、本サイトが保存したり、収集したりすることはありません。
メールアプリが設定されていない環境では、下書きが開かないことがあります。その場合は、メールを直接お送りいただくか、お電話ください。送信されたメールは、お客様と当事務所それぞれのメールサービスを経由して届くため、通信経路上の取扱いは各メールサービスの規約によります。
05 · お電話・メールでのご相談について
お電話では、お名前、会社名、折り返し先、ご相談の概要を伺い、対応のために要点をメモします。メモは、ご対応が終わるまでと、その後の記録のために保管し、不要になれば破棄します。メールでのご相談も、やり取りを同じ扱いとします。電話番号をお知らせいただいていない場合は、メールでご返信することがあります。
06 · 利用目的
お預かりした情報は、次の目的に限って使用します。①お問い合わせへの返信と内容の確認、②ご相談内容に合った進め方のご提案と、お見積りのご案内、③ご契約後の連絡、請求、記録の保管、④法令に基づく対応。ご相談と関係のない広告や案内を送る目的には使いません。
07 · ブラウザに保存される情報(Cookieと localStorage)
本サイトはCookieを設定していません。画面下部のお知らせを「わかりました」で閉じると、そのことを次回以降も覚えておくために、ブラウザのlocalStorageにキー「qz」で、閉じた日時(日時を表す文字列)を一つだけ保存します。この値は個人を特定する情報ではなく、サーバーには送信されません。
ブラウザの設定で閲覧データを削除すると、この値も消え、次回お知らせが再び表示されます。アクセス解析ツール、広告タグ、SNSのボタン、外部サービスのフォントは使用しておらず、本サイトの表示のために外部へ通信することはありません。
08 · 第三者への提供・業務委託
法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。当事務所が利用するメールサービスの事業者は、メールの送受信と保管に必要な範囲でのみ情報を取り扱います。利用するメールサービスがサーバーを国外に置いている場合がありますので、ご不明な点があればお問い合わせください。
09 · 守秘について
ご相談の中で伺った事業、財務、人事に関する内容は、ご相談の目的の範囲でのみ取り扱い、ご本人の同意なく他のお客様や外部へお伝えしません。ご契約をいただく場合は、必要に応じて、秘密保持の取り決めを書面で交わします。
10 · 保管と削除
いただいたメールは、ご対応中と、その後の記録のために保管します。保管の期間はご相談の内容や契約の有無によって異なり、不要になった情報は削除します。ご契約に伴う帳簿や契約書類は、法令等で定められた期間、保管します。
11 · 安全管理
メールの受信と保管は、パスワードで保護されたメールアカウントで行い、業務に必要な範囲の者だけが閲覧する運用を基本としています。ただし、インターネット上の通信やメールの安全性を完全に保証することはできません。決算書や名簿など機密性の高い資料は、初回のご相談では添付せず、取り扱い方法をご相談のうえでお送りください。
12 · 開示・訂正・削除などのご請求
当事務所が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご希望の場合は、ご本人からのご請求により、法令に従って対応します。ご請求の内容と、ご本人であることが分かる情報を、下記の窓口へお書き添えください。必要に応じて本人確認をさせていただき、対応の方法や期間は、ご請求をいただいた際にご案内します。
13 · お子様の情報について
本サイトは経営者・事業者の方を対象にしており、未成年の方から意図して個人情報をお預かりすることは想定していません。お気づきの場合は、下記の窓口へご連絡ください。
14 · 外部サイトへのリンク
本サイトに外部サイトへのリンクを掲載する場合、リンク先での情報の取扱いは、各サイトの運営者の方針によります。当事務所は、リンク先の個人情報の取扱いについて責任を負いません。
15 · 本ポリシーの改定
フォームの仕組みの変更や、アクセス解析ツールの導入など、情報の扱いに関わる変更を行う場合は、あらかじめ本ポリシーを改め、このページに掲載して日付を更新します。軽微な表現の修正は、日付の更新を伴わずに行うことがあります。
16 · お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する窓口は、Opal Compass Horizonです。所在地は〒503-0901 岐阜県大垣市高屋町3丁目2-9、電話は0584-98-2885(月〜金 9:00〜18:00(土日祝休))、メールはinfo@opalcompasshorizon.comです。運営責任者の氏名は、ご請求いただいた方へ遅滞なくお伝えします。
連絡先
Opal Compass Horizon, 〒503-0901 岐阜県大垣市高屋町3丁目2-9 — info@opalcompasshorizon.com — 0584-98-2885